Chat

General Preparations:

• Install IRC Client (eg http://www.pidgin.im/) -- or use browser interface (eg http://www.mibbit.com)

• Or use browser interface (eg http://www.mibbit.com)

• Configure your client software to your needs.

Before the meeting:

• Connect to server (/server irc.freenode.org)

• Choose a nickname (/nick ThisIsMe)

• Join a channel (/join #channelname)

• Say Hello: (hi all! :-))

• Set a topic (/topic Today's Meeting: Budget+Deadline)

• Send a message (/msg colleague let's roll!)

• MEETING (see below)

• Leave the channel (/leave)

• Maybe leave chat (/quit)

During the meeting:

• Turn on logging of session
• Give web address of meeting description
• Ask questions + offer possible solutions
• Fix the date for next meeting
• Finalize meeting

Netiquette:

• Prepare an agenda on a wiki page!

• Allow a moderate person to moderate.

• Redundancy is good: Name objects ("the budget") rather than referring to them ("it").

• Address people personally when you expect an answer from them. (TheBoss: when is that deadline?)

• Repeat questions. (We still need an answer to the question #23)

• Try to keep calm. Do not get too excited.
• Avoid expletives. Always.

After the meeting:

• Update the web page: add log, add summary
• Create webpage for next meeting
• Send email to all when updates are done
• Ask for feedback on the page for the next meeting
• Get very drunk

Wiki

MediaWiki Markup

Find all the markup at http://meta.wikimedia.org/wiki/Help:Wikitext_examples

Or use the graphical interface.

For tables from spreadsheets see http://people.fas.harvard.edu/~sdouglas/table.cgi

Praesentationen

Ein paar Notizen zu Praesentationen..

• Folien:
  • Wenig Text; grosse Schrift
  • Bildauflösung (Projektoren machen meist nur bis 1024x768)
  • Footer: Ort+Zeit, Titel, Name+Email; "Seite M von N"
  • Seiten: Titel, ..., Danke, Kontakt, Links
  • Navigation: Anzeige der Vortragsstruktur

  • Format: Text, HTML, PDF, PostScript:

  • Man kann nicht alles sagen.-> Mut zur Lücke!

• Präsentationsprogramme:
  • tpp (nur Text)

  • magicpoint (Text -> Bild)

  • LaTeX (Text -> Bunte Folien), pdflatex

  • PDF Viewer (evince, xpdf)

  • OpenOffice Impress, Kpresenter

• Terminal:
  • grosse Schrift
  • Schriftgroesse schnell anpassen mit CTRL-Plus und CTRL-Minus
  • Kontrastreiche Farben verwenden
• Shell:
  • CTRL-L fuer Clear, um Bildschirm zu löschen (Eingabezeile bleibt bestehen)
  • Ausgaben auffangen mit $PAGER (less, more, most)
  • Ausgaben auffangen mit $EDITOR (Highlighting, Speichern)
  • Umschalten zwischen kurzen und langem Prompt
• Sprechen:
  • Lautstaerke: Besser ein wenig zu laut als zu leise
  • Geschwindigkeit: Nicht zu schnell sprechen
  • Sprache: Muttersprache
  • Fragen fuer alle erst wiederholen, dann antworten
  • Mikrophon benutzen fuer Mitschnitt
  • Mikrophon ans Kinn halten
  • Kamera: Zuschauer ansprechen, ab und zu in die Kamera schauen
• Feedback:
  • Flyer bzw Handout zu Beginn des Vortrags ausgeben
  • Spezielle Emailadresse zum Event/Vortrag angeben (zB ort+datum@domain)
  • Slides und Quelldateien schon vorher online stellen
  • Nachbesprechung in einem anderen, ruhigen Raum
  • Visitenkarte mit Emailadresse+CryptoID
• Hardware:
  • Beamer/Projektor
  • Laptop
  • Tastatur (extern)

  • Maus, FunkMaus

  • Laserpointer
  • Strom Verlaengerungskabel
• Technik:
  • Präsentationsrechner
  • Präsentationsprogramme
  • Netzzugang für mitgebrachte Rechner
  • IP per DHCP
• Vorbereitung:
  • Vortrag üben, Zeiten messen
  • Folien hochladen, URL darin notieren
  • Raum kennenlernen: Netz, Strom, Tafel, Licht
  • Test Rechner+Projektor
  • Test Netzwerkverbindung
  • Publikum: Telephone ausschalten

  • Publikum: Aktive Sitzplatzdefragmentierung

• Einleitung:
  • Was ist das Thema? Und was ist es nicht?
  • Wieviel Zeit steht zur Verfügung?
• Ende:
  • Zusammenfassung
  • Dankesehr
  • Bitte um Feedback
  • Nachbesprechung
• Nachbereitung:
  • Folien: Tippfehler verbessern
  • Folien: Links hinzufügen
  • Folien: update by upload!

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