Konzepte für Messestände
Hier wollen wir ein paar Informationen und Ideen zur Gestaltung der Messestände festhalten, bzw. aus den Dingen lernen, die gut oder schlecht liefen, und somit eine kleine Hilfe und Tipps für diejenigen, die die nächsten Stände machen, bieten.
Empfehlungen:
- Flyer und Plakate sollten kontrastreich sein
- Die Standteilnehmer sollten klar zugewiesene Projekte haben, die sie vorführen.
- die Computer-Bildschirme sollten so ausgerichtet sein, dass ein Messeteilnehmer schon aus größerer Entfernung das Bild sehen kann
- bei der Vorführung von Vergrößerungslösungen ist der Einsatz einer Monitor-Weiche sinnvoll, so können am einem Bildschirm alle Lösungen vorgeführt werden
- es sollte im Vorhinein geklärt werden, wo sich der Stand befindet, damit klar ist, welche Länge die Netzwerkkabel haben müssen
- Die Standbesetzung sollte so geplant sein, dass wenigstens zwei Personen am Stand sind, damit es Möglich ist für einen der Beiden essen oder aufs Klo zu gehen. Besser ist wenn am Stand einer zu jedem Themengebiet vertreten ist.
- es sollten ausreichend Visitenkarten vorhanden sein
- für jede Zielgruppe sollte ein Ansprechpartner am Stand vertreten sein (mindestens jeweils 1 Sehbehinderter und 1 Blinder).
- zu heranlocken der Messeteilnehmer sollte es Give-Aways wie Süßigkeiten geben
- als Dekoration und zum Ausprobieren sollte Tux mit einer Simulationsbrille auf dem Tisch stehen
- der Tisch sollte ansprechend (farblich abgestimmt) dekoriert sein (Tischdecke, etc)
- von Personen, die weitergehende Fragen haben oder neue Mitglieder werden könnten, sollte die Email-Adresse aufgeschrieben werden
Material für Messen
- Plakate, mind. ein DIN A0-Plakat
- Text: Ziele des Vereins, Projekte, Kontakte
- Flyer
- Informationsblätter
- Visitenkarten
- Dekoration: Tischdecken
- Mitgliederanträge
- Satzungen
- Simulationsbilder von Sehbehinderungen (Copyright beachten)
- Spendenbox
- Tux mit Simulationsbrille auf der Nase
- Notebookschlösser (à la Kensington)
- Schüssel mit Naschis + Obst